情书是相互倾诉爱慕之情，交流思想的基本方式。情书要适时而发，不可滥用，否则会达不到预想效果。有人就说，过多的情书犹如盲目地射箭，密而不中。一般来讲，情书通常适用于下列一些情形。
(一)在初识时
初次相识，顿生爱意，那么不妨写封书信给对方，一则让对方了解自己的心迹，同时也可以加深双方的相互了解，试探一下对方对自己的看法。这是恋爱的起步阶段，若做的好，就可以由此涉入感情的爱的海洋中，扬起爱的风帆，奋勇向前。有一位大学中文系老师对服装厂的一位女经理开始印象一般，经过几次接触后，也未有很大的进展。于是颇有心计的女经理，利用自己平时喜欢写作的特长，用饱蕴感情的笔墨写下了一封洒脱聪慧的情书，令这位大学老师刮目相看，之后两人关系就迅速升温，终结连理。
(二)发生矛盾，误会时
恋爱之中，发生些误会和矛盾是常见的，这是爱情发展的必然现象。因为恋爱双方常常过分在意对方的言行举动，因此这种敏感的心必然会处于一种猜疑和紧张之中，误会则可能造成较为严重的后果，遗恨终生，所以写封情书给对方应该是一种明智的选择。通过这封情书，可以释解对方的疑虑，同时也会让对方感受到你的体帖和关怀，这样的情书会使你收到意想不到的幸福。
(三)在对方忧愁失意时
恋人之间或恋人同社会上其它人之间常会发生一些令人不快的事情，同时社会生存方面种种压力也会使人处于忧愁失意的状态中。因此，此时写封情书给对方无疑是 “雪中送炭”，可以解除烦恼，增强对方的自信力，让对方感受到你的温暖和爱意。恋人最感到快乐的是双方能相互信赖和信任。产生困惑与烦恼的恋人一般很想从对方那里获得精神上的支持和鼓励，得到对方的体贴和适时的开导。这样，这种情书往往可以使对方感到温暖，感到对方的绵绵之情，可以使恍惚的精神归于平静，这种情书是对对方最大的安慰，能给对方带去极大的满足。
(四)在爱情处于转折的阶段时
从相识，相知到相爱，再到定婚成婚，这是恋爱必经的阶段。在每阶段的前后，都是较为重要的时期，此时的情书往往可以让爱的帆船顺利地驶入下一个港湾，越来越靠近婚姻的殿堂，心中有数的青年男女往往会抓住这一有利的时机，构思出考究、细腻、动人的情书。
一位男青年在双方恋爱趋于成熟时，挥笔写下了洋洋万言的情书，回顾了双方走过的共同岁月，畅说相爱相知的幸运，表达了自己对爱的执着和坚定，使姑娘也最终下了决心，确定了两人的婚姻关系。
(五)当爱情的“红线”将断未断时
恋爱的双方常常在恋爱的时候出现一些让人难以接受的现实情况，恋爱常常会走进一个“死胡同”。初恋的感情遭受重创自不待言，就是那些热恋中的男女，也会由于主客观的一些原因，而使感情的温度降低甚至冷却，分手的结局可能随时而至。因此，此时的情书，可能是“性命攸关”的情书。爱是来之不易的，不要轻言放弃，要懂得拯救自己的爱情。一封情书虽可能只是零星的火种，但它却可能重新焐热对方冷却的心，使爱情从“黑暗”走向 “光明”。
(六)在双方确定关系时
能走到此时的双方彼此已十分了解，感情有了寄托，可以松口气了，但此时也不可懈怠，因为最后向婚姻的冲刺还未完成。所以要在此时冷静地为双方的未来设计一个蓝图，对今后的交往方式、感情的轨迹作一个理智的分析。这样不但可以使对方加强对你的信赖和依靠感，而且会夯实双方感情的基础。这是一封让人动心的情书。
(七)当双方度过恋爱阶段而进入婚姻的殿堂时
婚姻不是爱情的坟墓，而是才刚刚起步，婚姻使双方的情感进入了一个崭新的阶段，“ 恋爱”的路还很长很长，婚礼过后或蜜月之中的情书，对维系爱情，创造美好的新生活是十分必要的。此时的情书不妨写下自己的短处和不足，将自己全部“暴露” 给对方，也可以为今后的生活定些起码的准则，共同筑建爱的“巢窝”。
(八)在一些特殊的日子里
家庭生活中，每逢佳节或纪念日，或小别时，写封情书，会增强双方的情感，加强彼此的理解，让对方感受到真挚的情意，为家庭生活增添活力和情趣。
每逢佳节倍思亲，按时送达的节日情书，可以让对方沉醉于爱的享爱之中。结婚纪念日，对方的生日，收到爱人写给自己的情书，是双方珍视爱情之果的最好体现。双方会在过去的回忆中，重温爱的甜蜜，会在对方的关切中感受人生的多彩和乐趣，爱永远意味着为对方付出。
(九)在平常的日子里
人们把握了恋爱的各个时机，却不能忽略平常的日子。爱人永远在为家庭付出着自己的劳动和心力，所以要在平常的日子里，在不起眼的日子中感受到对方对自己的爱恋和关心，平常日子写的情书所起的效果可能是令人震奋的，爱情的甘露在这平常的日子中也许品味起来更加醇美和幸福!